Panduan untuk tim SPPG

Cara Memilih Aplikasi SPPG untuk Tim Dapur MBG

Mulai dari pekerjaan yang paling sering diulang oleh staf dan admin. Uji aplikasi dengan contoh alur dapur, kemudian periksa hak akses, keluaran dokumen, dan dukungan penerapan.

1. Tentukan pekerjaan yang paling banyak diulang

Catat pekerjaan yang masih dikerjakan dari beberapa sumber: daftar hadir, rekap gaji, perubahan porsi, laporan foto, atau kebutuhan bahan. Pilih satu masalah yang paling jelas sebelum meminta demo.

Staf memerlukan alur yang mudah digunakan; admin memerlukan data yang mudah diperiksa. Banyaknya fitur tidak selalu berarti pekerjaan sehari-hari menjadi lebih sederhana.

2. Uji menggunakan contoh yang menyerupai shift dapur

Gunakan data contoh dengan satu sesi melewati tengah malam. Bandingkan waktu masuk, waktu pulang, keterlambatan, dan penempatan sesi dalam rekap.

  • Apa yang terjadi jika GPS atau kamera belum diizinkan?
  • Bagaimana admin memeriksa sesi yang belum ditutup?
  • Bagaimana izin dan penyesuaian dicatat?
  • Apakah teks, tombol, dan tabel tetap terbaca di ponsel staf?

3. Periksa akses dan hasil keluaran

Tanyakan siapa yang dapat melihat data pegawai, mengubah gaji, mengelola distribusi, atau meninjau beberapa dapur. Periksa juga apakah data dapat diekspor sesuai kebutuhan administrasi.

Unduh satu contoh rekap dan cetak satu contoh dokumen saat demo. Tinjau judul, periode, nama, dan total. Hindari memakai data pribadi asli dalam demo publik.

4. Tanyakan biaya dan pendampingan

Pastikan cakupan paket, masa aktif, pendampingan awal, dan cara meminta bantuan tertulis dengan jelas. Periksa kebutuhan perangkat serta koneksi sebelum onboarding.

Sistem Dapur MBG menyediakan modul absensi, rekap, distribusi, serta modul lain sesuai paket dan akses. Gunakan halaman solusi untuk menentukan bagian yang ingin diperlihatkan saat demo.

Pertanyaan umum

Apa yang sebaiknya diuji terlebih dahulu?

Uji satu pekerjaan yang sering diulang: masuk/pulang staf, rekap admin, atau pencatatan porsi. Gunakan data contoh yang sesuai alur dapur.

Apakah langsung perlu memakai semua modul?

Tidak harus. Mulai dari satu alur, pastikan tim memahaminya, kemudian tambah modul sesuai kebutuhan.