Solusi untuk tim SPPG
Aplikasi Absensi Relawan SPPG dengan Foto dan GPS
Sistem Dapur MBG membantu staf mencatat masuk dan pulang, sementara admin meninjau kehadiran per divisi. Shift malam yang melewati tengah malam tetap dibaca sebagai sesi kerja.
Masalah harian yang ingin diselesaikan
Daftar hadir di kertas dan pesan WhatsApp membuat admin harus menggabungkan catatan dari beberapa tempat. Pada shift malam, tanggal masuk dan pulang berbeda sehingga rekap per tanggal saja dapat membingungkan.
Aplikasi memusatkan catatan masuk/pulang, foto, dan lokasi pada sesi absensi. Admin dapat meninjau catatan tanpa meminta staf mengirim ulang bukti di percakapan pribadi.
Alur staf dan admin
Staf masuk menggunakan akun yang disediakan pengelola dapur. Saat mencatat kehadiran, staf mengikuti proses foto dan izin lokasi sesuai pengaturan dapur.
- Atur divisi, jam masuk/pulang, titik dapur, dan radius lokasi.
- Staf mencatat masuk dan pulang melalui perangkat yang mendukung kamera serta lokasi.
- Admin meninjau hadir, terlambat, sedang bekerja, dan riwayat absensi.
- Gunakan rekap sesuai periode untuk pemeriksaan dan kebutuhan penggajian.
Pengaturan yang bisa disesuaikan
Setiap divisi dapat mempunyai jadwal berbeda. Geofence dapat diaktifkan sesuai kebijakan dapur. Pencatatan tidak sekadar berdasarkan tanggal kalender, melainkan mempertimbangkan sesi dan shift.
Foto dan GPS merupakan bukti pencatatan, bukan jaminan mutlak identitas atau keakuratan lokasi. Izin kamera, izin lokasi, koneksi, serta kemampuan perangkat perlu diperiksa saat onboarding.
Mulai dari satu alur yang paling sering dipakai
Untuk penerapan awal, siapkan akun staf dan jadwal satu divisi terlebih dahulu. Gunakan data contoh saat demo, lalu pastikan admin memahami cara membaca riwayat sebelum dipakai pada operasional nyata.
Pertanyaan umum
Apakah bisa untuk shift malam?
Ya. Aplikasi mendukung shift yang melewati pergantian tanggal serta pencatatan masuk/pulang per sesi kerja.
Apakah staf harus memasang aplikasi dari Play Store?
Aplikasi diakses melalui browser. Pada perangkat yang mendukung, website dapat ditambahkan ke layar utama sebagai PWA.
Apakah bisa dipakai tanpa koneksi?
Pencatatan dan sinkronisasi absensi memerlukan koneksi ke server. Tampilan offline bukan pengganti pencatatan kehadiran.