Cara Merekap Absensi Shift Malam di Dapur SPPG

Satu sesi kerja dapat berada pada dua tanggal

Contoh: staf masuk Senin pukul 22.00 dan pulang Selasa pukul 06.00. Secara kalender ada dua tanggal, tetapi keduanya merupakan satu sesi kerja yang berlangsung selama delapan jam jika tidak ada jeda yang dikurangkan.

Jika hanya menghitung jumlah tanggal yang tercatat, satu shift dapat terbaca sebagai dua hari. Jika hanya melihat tanggal pulang, sesi juga dapat ditempatkan pada periode yang keliru. Cara penghitungan harus disepakati dan mengikuti konfigurasi sistem.

Data yang perlu diperiksa admin

Pastikan setiap catatan mempunyai konteks jadwal serta pasangan waktu yang lengkap.

• Nama pegawai, divisi, dan jadwal shift yang berlaku.
• Waktu masuk dan pulang, termasuk pergantian tanggal.
• Status izin, keterlambatan, atau perubahan jadwal.
• Sesi yang belum ditutup dan koreksi yang sudah disetujui.
• Periode rekap yang digunakan untuk laporan atau penggajian.

Tinjau sesi yang belum selesai

Catatan masuk tanpa pulang belum memberi durasi kerja lengkap. Admin perlu mengonfirmasi kondisi nyata dan mengikuti prosedur koreksi internal, bukan menebak waktu pulang.

Aplikasi yang mendukung shift lintas tanggal membantu menyajikan sesi secara terstruktur. Kebijakan hari kerja, jeda, lembur, dan penggajian tetap menjadi tanggung jawab pengelola.

Coba alur sebelum dipakai satu dapur

Saat demo Sistem Dapur MBG, minta contoh shift malam dan hasil rekapnya. Periksa pula tampilan staf, proses foto/lokasi, serta cara admin meninjau riwayat.

Panduan ini membahas pencatatan administratif, bukan ketentuan hukum jam kerja atau penggajian. Gunakan kebijakan dapur dan aturan yang berlaku untuk menetapkan hak serta kewajiban pegawai.

Pertanyaan umum