Aplikasi Distribusi Porsi dan Laporan Harian SPPG

Satu daftar untuk titik penerima dan porsi

Perubahan jumlah porsi mudah terlewat jika informasi hanya tersebar di percakapan. Daftar penerima terstruktur membantu tim memeriksa siapa yang ikut distribusi pada tanggal tertentu.

Aplikasi menyediakan master sekolah dan titik B3, pengelompokan desa, serta jumlah porsi besar, kecil, dan kategori B3. Balita, ibu hamil, dan ibu menyusui dapat dibedakan dalam pengelolaan data.

Alur administrasi distribusi

Mulai dari data penerima, kemudian tinjau jumlah porsi sebelum menyiapkan dokumen.

• Kelola sekolah, titik B3, kategori, desa, dan penanggung jawab.
• Tentukan penerima yang ikut per hari dan input porsi serta jam kirim.
• Tinjau total porsi serta rekap distribusi periode/bulanan.
• Siapkan dokumen distribusi, surat jalan, dan BAST melalui halaman cetak.
• Lengkapi laporan kegiatan dengan foto dokumentasi.

Dokumen harus mengikuti kondisi nyata

Aplikasi membantu menyusun dokumen dari data yang dimasukkan. Pengelola tetap memeriksa nama titik, porsi, tanggal, menu, dan penanggung jawab sebelum dicetak atau ditandatangani.

Tersedianya template tidak berarti suatu dokumen otomatis disahkan oleh BGN. Format dan kebutuhan administrasi perlu disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku pada dapur.

Terhubung dengan perencanaan menu

Modul menu dan kebutuhan bahan menggunakan informasi porsi untuk membantu perencanaan. Hal ini memungkinkan diskusi antara admin, tim gizi, serta tim produksi memakai data yang lebih terstruktur.

Pertanyaan umum